L'àmbit professional que es proposa dinamitzar el Grup de treball de Gestió documental i d'arxius és el de la gestió de documents ("Records Management") i l'organització dels arxius de les organitzacions, especialment els del món de l'empresa.

Ens plantegem debatre, compartir i proposar solucions a la problemàtica de la gestió dels documents a les organitzacions, amb independència del seu suport o format. A partir, de l'enfocament basat en processos, volem trencar la percepció habitual que es té de l'organització i gestió dels documents com un subproducte de la gestió administrativa. Entenem que la gestió dels documents és un procés de negoci inserit en la cadena de valor de l'organització i fruit de la pròpia dinàmica d'aquesta, per tant, que cal promoure la creació de sistemes de gestió documental a les organitzacions.

En aquest sentit, creiem que la norma ISO 15489 Información y documentación-Gestión de documentos, és una eina fonamental per al nostre propòsit. Tanmateix, pretenem aprofundir en el coneixement de les metodologies i bones pràctiques de gestió que estan sorgint al voltant d'aquesta norma.

• Impulsar entre els professionals de la informació el intercanvi de coneixements en l'àmbit de la gestió de documents i els arxius d'empresa.
• Donar a conèixer al món empresarial la importància de la gestió de documents com una àrea fonamental per a millorar l'organització de les empreses, al mateix nivell que, per exemple, la gestió de la qualitat.
• Contextualitzar la gestió documental dins del nou paradigma de l'economia del coneixement on es reconeix el valor de la informació i del coneixement.
• Identificar paràmetres que actuïn d'indicadors qualitatius i quantitatius per a avaluar els projectes de gestió documental.
• Fomentar la cooperació i el treball interdisciplinari amb d'altres associacions i col·lectius professionals que també desenvolupen activitats en aquest àmbit.

El Grup de treball de Gestió documental del COBDC continua amb les sessions de la comunitat de pràctiques sobre gestió de documents a les organitzacions, que es van endegar l'any passat i que tenen com a finalitat permetre a les persones interessades comentar problemes que sorgeixen en el seu treball diari, compartir el seu coneixement i generar en comú idees i possibles solucions.

S'han programat les següents sessions per al curs 2008-09: S'han programat les següents sessions per al primer semestre de l'any 2008:

DIA TEMA 17 de desembre de 2008 Gestió basada en processos 9 de febrer de 2009 Projectes de digitalització de documents 20 d'abril de 2009 Gestió del coneixement: la seva vessant documental

Lloc: Seu del COBDC (Ribera 8, pral. - 08003 Barcelona)
Horari: 18:00-20:00 hores

Aquestes sessions de treball no pretenen en cap cas ser seminaris o tallers sobre gestió documental, sinó que el seu objectiu principal és posar en contacte persones que desenvolupin o tinguin previst desenvolupar al seu treball activitats relacionades amb els temes programats. Poden participar-hi tots els professionals vinculats amb la gestió documental que ho desitgin. Tanmateix, per tal de facilitar el funcionament de les sessions, es prega que les persones interessades comuniquin la seva assistència una setmana abans de la data prevista mitjançant l'adreça electrònica del grup de treball:

La gestió dels documents a les organitzacions: cap a la gestió electrònica" , dins de les 11es Jonades Catalanes d'Informació i Documentació (23 de maig de 2008, de 16 a 17:50 hores).

Montserrat Garcia Alsina
José Alberto Alonso