José Alberto Alonso
Consultor d’empreses en gestió documental i d’arxius, ha dirigit diversos projectes d’organització i gestió d’arxius amb Planificación Jurídica. Membre del Comitè Tècnic 50 de Documentació d’AENOR. Imparteix habitualment seminaris i jornades especialitzats a col·lectius professionals. És autor d’articles, publicacions i material de formació sobre gestió documental per al sector dels despatxos professionals.

• Entendre la gestió documental com un conjunt de procediments a partir de l’enfocament basat en processos i en relació amb la gestió de la qualitat.
• Analitzar les estratègies per a definir un pla de gestió documental en una organització.
• Conèixer la metodologia que proposa la norma ISO 15489 per al disseny i implementació d’un sistema de gestió de la documentació d’arxiu.
• Identificar els processos i controls que garanteixen una gestió eficaç dels documents d’una organització, amb independència del seu suport i format.

Gestió basada en processos i gestió documental

1. L’enfocament basat en processos per als sistemes de gestió
2. Principis del “Records Management”
3. La documentació de sistemes de gestió de la qualitat
4. La gestió documental com a procés

La norma ISO 15489: 2001

1. Estructura i continguts de la norma
2. Política i responsabilitats
3. Principis dels plans de gestió documental
4. Requisits dels documents
5. La gestió dels documents electrònics i les metadades: l’especificació MoReq

La norma ISO 15489: 2001

1. Disseny i implementació d’un sistema de gestió documental
2. Processos de la gestió documental
   –Determinació dels documents que s’han d’incorporar al
   sistema documental
   –Determinació dels terminis de conservació dels documents
   –Incorporació dels documents al sistema
   –Registre
   –Classificació
   –Emmagatzematge i maneig
   –Accés
   –Traçabilitat
   –Aplicació de la disposició final
   –Documentació dels processos de gestió documental
   –Control i auditoria
   –Formació

Estudi de cas

1. La reorganització del sistema d’arxiu en una empresa d’obra civil: estudi de cas
2. Directrius per a l’elaboració del manual de gestió documental d’una organització

Exposició teòrica de bones pràctiques de gestió documental i anàlisi de la norma ISO 15489, juntament amb la presentació, mitjançant un cas pràctic, de la metodologia emprada per a dissenyar i implementar un sistema de gestió de la documentació d’arxiu.

En el termini de les dates assenyalades per a cada curs, per formalitzar la inscripció als cursos de formació caldrà omplir la Butlleta d'inscripció i efectuar el pagament corresponent. Podeu formalitzar la inscripció al Col·legi; personalment, per carta o per fax. La inscripció no serà vàlida fins al moment de la recepció de la documentació de pagament.

1. Ingrés o transferència a qualsevol de les següents entitats:
     La Caixa: 2100-3018-51-2200262282

     SabadellAtlántico: 0081-0163-69-0001075108

   
   [Important: posa el codi del curs i el teu nom. Cal enviar per fax la butlleta d'inscripció i el comprovant de pagament]
2. Targeta de crèdit: truca al Col·legi (93 319 76 75)
3. Efectiu a la seu del Col·legi.

En el cas que el primer dia de la inscripció el nombre de sol·licituds superi el nombre de places i, tenint en compte les places reservades per conveni, la resta de places es distribuiran de la següent manera: 30% per les inscripcions fetes personalment al Col·legi; 70% per les inscripcions rebudes per fax o correu electrònic.

Quan les sol·licituds no puguin ser admeses per manca de places, aquest fet serà comunicat oportunament als interessats.

En cas d'impossibilitat d'assistència, per causa major (cal presentar documentació que la justifiqui), aquesta haurà de comunicar-se a la secretaria del COBDC abans de 15 dies de la data de l'inici del curs, i es retornarà el 50% de l'import de la matrícula.