Curs 37/04
Auditoria i millora dels circuits administratius i documentals

Lloc Col·legi Oficial de Bibliotecaris-Documentalistes de Catalunya
Calendari 26, 28 d'octubre, 2 i 4 de novembre, de 16 a 20 hores
Preu Membres del COBDC 130 euros
Altres 200 euros
Inscripció A partir del dia 3 d'octubre

PROFESSORS

Antoni Puig-Pey i Saurí
Dr. enginyer industrial en organització per la UPC. Professor titular d’universitat al Departament d’organització, gestió empresarial i disseny de producte de la UdG. Consultor d’empreses en temes d'organització administrativa i qualitat en la prestació de serveis, en direcció d’operacions, i en planificació i control de la producció.

Pere Joan Guiu i Rius
Dr. enginyer industrial en organització per la UPC. Consultor d’empreses en temàtica d’organització administrativa i qualitat en la prestació de serveis, així com en diagnosi de webs i millora d’intranets.


OBJECTIUS

Els sistemes d’informació en l’empresa provoquen una sèrie de problemes organitzatius que s’han d’identificar i suprimir. Per tal d’aconseguir-ho, el curs proporciona un conjunt de tècniques que de forma sistemàtica i conceptualment senzilla, permeten disposar de models capaços de resoldre els problemes organitzatius associats a la seva gestió.

En finalitzar el curs, les persones participants disposaran de les habilitats necessàries per a:

  • Fer una diagnosi de la problemàtica dels circuits administratius
  • Detectar circuits problemàtics, unitats ineficients, documents innecessaris i informacions redundants
  • Proposar millores en els circuits per aconseguir estalvis de temps, de diners i d’efectius
  • Aconseguir simplificar els circuits prèviament a la seva informatització
  • Evitar malbarataments de temps, així com de recursos humans i monetaris


PROGRAMA

1. Producció administrativa: la informació com a matèria de treball: productes i proveïdors interns i externs

2. Procés administratiu: sistematització d’un procés amb la metodologia Administrative Process Study

3. Representació gràfica del procés: diagramació dels processos i gràfic global

4. Recorreguts i indicadors dels documents: recorregut documental i càlcul dels indicadors de cada document

5. Circuits i criticitat: observació de tot el procediment per veure els documents crítics

6. Problemàtica habitual: detecció de la problemàtica existent, actuació sobre els circuits i les unitats: poda i pressing.



FORMALITZACIÓ DE LA INSCRIPCIÓ

En el termini de les dates assenyalades per a cada curs, per formalitzar la inscripció als cursos de formació caldrà omplir la Butlleta d'inscripció i efectuar el pagament corresponent. Podeu formalitzar la inscripció al Col·legi; personalment, per carta o per fax. La inscripció no serà vàlida fins al moment de la recepció de la documentació de pagament.


MODALITATS DE PAGAMENT

  1. Ingrés a qualsevol de les següents entitats:

    • La Caixa: 2100-3018-51-2200262282
    • Banc de Sabadell: 0081-0163-69-0001075108

    [atenció: cal fer constar el número de referència del curs al qual feu la inscripció]
  2. Taló nominatiu a nom del "Col·legi Oficial de Bibliotecaris-Documentalistes de Catalunya". La inscripció no serà efectiva fins al moment de recepció del taló.
  3. Efectiu.


ADMISSIÓ D'INSCRIPCIONS

En el cas que el primer dia de la inscripció el nombre de sol·licituds superi el nombre de places i, tenint en compte les places reservades per conveni, la resta de places es distribuiran de la següent manera: 30% per les inscripcions fetes personalment al Col·legi; 70% per les inscripcions rebudes per correu o per ingrés. Totes les inscripcions rebudes per correu abans de les dates d'inscripció d'un curs seran considerades com a rebudes a partir del dia d'inici de la matrícula.

Quan les sol·licituds no puguin ser admeses per manca de places, aquest fet serà comunicat oportunament als interessats.

En cas d'impossibilitat d'assistència, per causa major (cal presentar documentació que la justifiqui), aquesta haurà de comunicar-se a la secretaria del COBDC abans de 15 dies de la data de l'inici del curs, i es retornarà el 50% de l'import de la matrícula.


  cript src="http://www.google-analytics.com/urchin.js" type="text/javascript">